Faktur adalah sebuah dokumen komersial yang merinci transaksi antara seorang pembeli dan seorang penjual. Dari transaksi tersebut baik itu pembelian yang dilakukan secara tunai maupun secara kredit, tentu akan memerlukan faktur sebagai bukti transaksinya.
Seperti contohnya apabila kamu melakukan pembelian secara kredit, faktur akan merinci segala ketentuan serta kesepakatan yang telah dibuat untuk menyediakan sebuah informasi terkait beberapa pembayaran yang tersedia.
Dalam kehidupan sehari-hari faktur atau yang biasa lebih dikenal sebagai kwitansi atau sebuah bentuk tagihan. Faktur juga identik dengan bentuk fisiknya karena biasanya disertai dengan beberapa salinan sehingga pembeli dan penjual keduanya memiliki bukti transaksi yang digunakan sebagai catatan.
Seiring perkembangan zaman yang sudah serba digital beberapa perusahaan memilih menggunakan faktur yang sudah berbentuk elektronik, namun tetap dapat dicetak dalam bentuk hardcopy sesuai dengan request pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi tersebut.
Manfaat Faktur
Faktur memiliki 2 tipe dimana ada faktur pembelian dan faktur penjualan, keduanya juga memiliki manfaat yang berbeda, karenanya kita akan membahasnya satu persatu.
-
Faktur Pembelian
Faktur pembelian ini sebenarnya memiliki banyak manfaat, namun kadang orang-orang tidak menyadarinya sehingga saat selesai melakukan transaksi akan langsung membuat faktur pembelian barangnya. Karena itu inilah beberapa manfaat faktur pembelian:
- Faktur pembelian dapat dijadikan sebuah bukti yang nyata, karena akan tertampil detail barang atau jasa beserta harganya
- Sebagai bukti nilai tagihan pembayaran yang harus dilunasi oleh pembeli dan sebagai bukti informasi saat melakukan penagihan
- Dokumen yang sah untuk kita agar dapat melakukan pembukuan dalam akuntansi
- Dokumen yang sah saat melakukan klaim dari konsumen kepada penjual apabila barang atau jasa yang diberikan tidak sesuai pesanan
- Sebagai dokumen yang dapat menunjukan persediaan barang setelah dilakukan pembelian
Beberapa manfaat faktur pembelian di atas merupakan dokumen-dokumen yang penting dalam sebuah perusahaan. Selain sebagai bukti, adanya faktur pembelian juga dapat menandakan seberapa banyak barang yang telah dijual, sehingga perusahaan dapat memperbarui stok persediaannya.
-
Faktur Penjualan
Ada faktur pembelian, ada juga faktur penjualan. Faktur yang satu ini juga tidak kalah penting, karena memiliki beberapa manfaat seperti:
- Sebagai sebuah informasi barang/jasa yang dibeli oleh konsumen
- Sebagai informasi nilai tagihan dan termin pembayaran yang harus diproses pembayarannya oleh pembeli
- Sebagai dasar bukti, apabila ada kesalahan dalam pengiriman barang yang dilakukan oleh penjual, sehingga pembeli dapat melakukan perbaikan kepada penjual dengan menggunakan faktur penjualan
- Sebagai rujukan apabila barang atau jasa dijual lagi ke pihak lainnya
- Dapat digunakan sebagai sebuah rujukan untuk faktur pada beberapa kasus
Kedua dari faktur yang sudah dibahas di atas masing-masing memiliki manfaat yang bisa dirasakan apabila kita memahaminya secara lebih dalam. Setelah memahami kedua jenis faktur beserta manfaatnya, sekarang kita akan membahas sebuah pertanyaan yang seringkali ditanyakan yaitu apa sih perbedaan nota dan faktur?
Baca juga: Pentingnya Daftar Merek Untuk Usaha Anda
Perbedaan Nota dan Faktur
Secara garis besar kedua dokumen ini memiliki arti yang sama, yaitu bukti atas kegiatan transaksi dari jual beli. Tetapi, kedua hal ini tetap memiliki perbedaan di dalamnya. Ini beberapa perbedaan dari faktur dan nota:
Faktur:
- Faktur adalah sebuah bukti transaksi dalam bentuk kredit
- Faktur biasanya terdapat 3 rangkap yang masing-masing berisi untuk pembeli, untuk penjual dan untuk disimpan dalam buku faktur
Nota:
- Nota adalah sebuah bukti transaksi yang dilakukan secara tunai
- Biasanya, nota memiliki 2 rangkap masing-masing untuk pembeli dan penjual
- Nota terbagi atas 2 jenis yaitu nota debit dan nota kredit
Contoh Faktur
Setelah membahas manfaat faktur, jenis faktur hingga perbedaan nota dan faktur hal lainnya yang perlu kamu ketahui lainnya adalah referensi atau contoh faktur yang biasa digunakan oleh banyak usaha di Indonesia.
Dapatkan Template Contoh Faktur Word Gratis
Klik tombol di bawah berikut dan dapatkan contoh faktur word gratis yang bisa digunakan langsung untuk keperluan perusahaan dan pribadi.
Download Contoh Faktur Word
Cek juga:
- Perbedaan Hak Cipta Dan Hak Paten
- Tips Jitu Agar Menang Tender
- Panduan dan Persyaratan Lengkap Pendirian CV Tahun 2021
contoh faktur di atas adalah faktur yang paling umum digunakan beberapa orang dalam melakukan transaksi bisnis. Namun, faktur dari setiap perusahaan biasanya berbeda-beda tergantung dari perusahaan tersebut.
Jadi bagaimana contoh faktur di atas cukup membantu mempermudah kamu untuk membuat faktur versi kamu sendiri, bukan?
Yuk Saatnya Bikin Usaha agar Bisnis Kamu Legal!
Dapatkan layanan jasa pendirian badan usaha mudah dan Cepat hanya di queeTrust
Untuk kamu yang tertarik mengenai pendirian PT atau badan usaha lainnya bisa hubungi kami di 0821-2233-2541 atau bisa via email cs@queetrust.com
